全体教职工:
为进一步完善和规范安徽旅游学校行政人员值班工作,经2015年4月17日安徽旅游学校行政例会审议通过了《安徽旅游学校行政人员值班制度》,请各部门负责人传达并带领本部门员工认真学习本制度,本制度于2015年5月1日起正式施行。
特此通知。
2015年4月29日
(附) 安徽旅游学校行政值班制度
行政值班制是学校教育过程管理的重要形式,是加强时空管理的重要手段,值班的过程是发现问题、分析问题、处理问题,检查工作、督促工作、促进工作的过程,是深入了解教职工及学生情况的有效措施。为把此项工作做细做实,确保正常的教学、工作和生活秩序,特制定本制度。
一、值班人员
学校党政部门副科级以上(含副科级)干部。
二、值班时间
白班时间:8:00—18:15;
夜班时间:18:00—次日8:15。
三、安排原则
1、综合办负责安排行政值班,并安排专人每周上班第一个工作日提醒一周值班人员做好值班准备,对值班工作进行协调、督促、检查。
2、白天2人值班 (周六、周日1人),夜间1人值班。
四、职责与要求
1、值班人员到学校网站及QQ群下载查看行政值班表,查看本人的值班时间,了解值班相关信息。
2、值班人员必须按时到岗,不得迟到早退。
3、值班时间严禁有酗酒、打麻将、打扑克等影响值班工作的行为发生。自觉维护夜班值班休息室卫生,爱惜设施及物品,值班结束后及时关闭电器、关窗锁门。
4、值班人员负责协调和处理各种突发、应急事件,遇重大事件要及时向分管领导、主要领导报告,做到不漏事、不误事、不瞒事。
5、值班人员作为首问责任人,要热情接待来访人员,并做好来访人员的引导、接待、答疑等工作。
6、白班值班人员为两名人员组成,实行正副班,前一位者为正班,正班负责主动联系副班一起巡查,巡查次数保证在一天两次以上。重点检查以下六个方面情况,并在值班本上记录。
(1)查早晚自习。查学生科当值老师到岗情况,查班主任到班情况,查学生学习情况。
(2)查课间操。查体育教师到岗情况,查班主任跟班情况,查学生上操情况,查学生科管理人员到岗情况。
(3)查食堂三餐。查学生会值班到岗情况,查学生纪律秩序情况,开饭前5分钟到场。
(4)查岗。各科室部门工作人员上班情况,各科任教师上课情况,专职班主任坐班、跟班情况,各教学班学生学习,查问了解学生实习情况。
(5)查寝。查寝室管理员坚守岗位情况,查学生寝室公物、卫生、水电、安全、学生活动情况,晚上班主任查寝情况,查学生会查寝情况。
(6)查服务场所及校园。查宿舍、操场、食堂、超市等场所上课期间,特别是晚自习学生闲逛、逃课情况;查校园实训楼、行政楼、停车场等各场所环境情况,公车是否在校等。
7、白天值班人员将值班记录本交至夜间值班人员手中(签字认可);夜间值班人员将值班记录本、钥匙及时交至次日白班人员手中(签字认可)。
8、值班人员如有特殊情况不能到岗者,如因公务外出,提供上级领导签字认可的假条或出差审批单,由综合办负责调班;如因个人等原因无法值班,本人找其他值班人员调班,需向综合办说明情况并备案。
9、若因值班人员擅离职守、失误等造成损失或不良影响的,学校将实行责任追究,并按有关规定处理;值班人员享受次日两小时休息调整时间,但需向分管领导报告。
10、其他事宜,请按照职责和权限妥善处理。
五、综合情况处理
1、综合办负责行政值班人员履行职责情况记载和问题汇总。
2、综合办负责人每周行政例会上通报值班中的有关情况。职工中突出的好人好事通报表扬,违规违纪现象通报批评,并与绩效工资挂钩,由学校综合办落实;学生中突出的好人好事、违规违纪现象,由学生科落实。
3、日常值班检查结果作为奖惩、考核、评优选先等工作的依据。
六、本制度自2015年5月1日起执行,试行一年。未尽事宜由综合办负责解释。
2015年4月22日